gmail outlook 연동하기

gmail outlook 연동하기

메일을 이제 사용하지 않는 사람은 없는것 같습니다. 회사 업무에서는 아웃룩(outlook)을 많이 이용하게 되는데, 개인메일과 아웃룩을 연동해서 사용하면 많이 편리해집니다.

gmail 이제는 많이 사용하는데, 저도 메일 계정 만들어서 사용하고 있습니다.
국내것도 사용하는데, 이제는 지메일로 거의 옮겨온것 같습니다.
이미 많은 분들이 훌륭하게 사용하고 계시겠지만 혹시 모르시거나 귀찮아서 쓰지 않으시던 분들을 위해 적습니다.


GMAIL.com
gmail.com 이 1기가 계정을 무료로 주는 것은 잘 아시리라 생각됩니다. (물론 아직도 초대받아야 하지만...)

그런데 아직도 gmail.com이 pop3 와 smtp 를 지원한다는 것을 모르시는 분이 많으신 것 같습니다.

만약 댁에서 gmail 계정이 있으시고 outlook express 나 outlook 같은 외부 이메일 클라이언트를 쓰고 계신다면 아웃룩으로 gmail 계정을 통해 메일을 받고 보내실 수 있습니다. 물론 웹에도 메일을 계속 남겨놓으실 수도 있습니다.

gmail 쪽 설정 방법입니다.

1. gmail에 로그인합니다.

2. 오른쪽 상단의 settings 를 누릅니다.

3. 메뉴 중 Forwarding and POP 을 누릅니다.

4. POP Download 항목에서 Enable POP 에 해당하는 2개중 하나를 누르시면 설정이 끝납니다.

Outlook, Eudora, Netscape Mail에서의 설정 방법은 맨 밑에 Configuration instructions 링크를 누르시면 자세히 나와있습니다.

outlook 2003 으로 설명하자면 다음과 같습니다.

1. 아웃룩에서 새계정을 만듭니다.

2. 서버유형은 pop3 를 선택합니다.

3. 사용자 정보를 입력합니다.
- 사용자이름 : 내 이름 (예)
- 전자메일 주소 : myname@gmail.com (예)

4. 서버 정보를 입력합니다.
- 받는 메일서버(POP3) : pop.gmail.com
- 보내는 메일서버(SMTP) : smtp.gmail.com

5. 로그온 정보를 입력합니다.
- 사용자이름 : myname@gmail.com (예)(꼭 뒤에 @gmail.com을 붙입니다.)
- 암호 : 내패스워드 (예)(gmail 로그인 암호)
- 암호저장 - 채크합니다.

6. 기타 설정을 누르고 보내는 메일 서버 탭을 다시 누릅니다.
- 보내는 메일 서버(SMTP) 인증필요(0) 를 체크합니다.
- 받은 메일 서버와 동일한 설정 사용 에 채크 되어있는지 확인합니다. (디폴트 입니다.)

7. 다시 상단의 고급탭을 누릅니다.
- 받는 메일 서버(POP3)(i) 의 암호화된 연결(SSL) 필요(E)를 체크합니다. 자동으로 위 빈칸에 995가 찍히는 지 확인합니다.
- 보내는 메일 서버(SMTP)(O) 의 암호화된 연결(SSL) 필요(E)를 체크합니다. 위 빈칸에 수동으로 465를 입력합니다.

8. 확인을 누릅니다.

9. 계정 설정 테스트를 눌러 잘 동작하는지 확인합니다.

10. 다음을 눌러 설정을 마침니다.


OUTLOOK 2003
또 한가지 알려드리고 싶은 팁은 아웃룩에서 스펨을 현저하게 줄이는 방법입니다.

아웃룩 익스프레스는 모르겠지만 Outlook 2003 을 이번에 업데이트를 시켰더니 스펨이 90% 이상 자동으로 걸러지고 있습니다.
저 같은 경우 도메인이 많아서 메일 계정도 많을 뿐더라 스펨도 장난 아니게 들어왔습니다. 하루 보통 수천통씩 들어옵니다.
그런데 이번에 업데이트 후에는 신기하게도 100통이면 95통 정도는 정크메일통으로 스펨이 정확히 보내지고 있습니다. 별도의 설정없이 가능하더군요. 아마 빌게이츠가 몇년안에 스펨을 완전히 차단하겠다고 공언한 것이 마이크로소프트에서 이런식으로 메일클라이언트를 업데이트를 시켜 스펨을 잡겠다는 것인지도 모르겠다는 생각이 들 정도입니다.

그냥 Outlook 2003 을 쓰신다면 도움말에서 업데이트 확인을 눌러 업데이트를 시켜보세요. 지겨운 스펨에서 어느정도 해방되실 수 있으실 겁니다.

그리고 혹 몰라 참고 삼아 제가 하고 있는 아웃룩의 스펨 차단 방법을 알려드리겠습니다.
대부분 잘 알려진 방법입니다. 메일 사용환경에 따라 맞지 않으실 수도 있으니 참조만 하세요.

1. 일단 메일을 계정별 폴더로 분리하고 도구 메뉴의 규칙 마법사로 자동으로 계정별로 정리합니다.

2. 규칙 마법사로 viagra, 대출, 광고, penis, fuck, 야동,세스영어, cialis, selebrex, xanax, 돈돈돈, 무료셈플 등등의 스펨으로 규정할 수 있으면서 일반메일에 영향이 없을 만한 단어가 포함된 메일은 완전히 삭제 로 설정하던지 정크메일통으로 보내버립니다.

3. 동작의 정크메일에서 정크메일 옵션을 누르고 정크메일 차단수준을 낮음으로 설정합니다.(보통 기본값입니다.) 높음일 경우에는 일반메일이 잘못 지워지므로 좀 위험합니다.

4. 수신거부탭에서 자동으로 걸러지지 않고 자주 오는 스펨의 주소는 막아버립니다.

5. 국가별설정탭에서 차단할 최상위 도메인 목록과 차단한 인코딩 목록을 설정합니다.
특히 차단할 인코딩 목록에서 중국간체,중국번체 같은 경우에는 최근 많이 오는 지저분한 스펨이 대부분이므로 가능하면 지정합니다.

물론 이렇게 해도 몇몇 스펨은 자~알 들어옵니다. 하지만 많은 스펨들을 바로 보내버릴 수(?) 있습니다. ^^

메일 많이 쓰시는 분들에게 도움이 되셨으면 좋겠네요.