구글 애플리케이션 - 이메일 IMAP으로 아웃룩 2007과 연동하기

Posted by 협회장 향수코디
2010.04.01 13:11 컴퓨터 엔지니어/Exchang Server

구글 애플리케이션 사용해 이메일을 이용하고 있으시면 아웃룩 2007과 같은 프로그램을 통해 메일을 확인하실 수도 있습니다. 아웃룩 2007 뿐만 아니라 2003, 아웃룩 익스프레스, 윈도우 메일, 썬더버드 같은 프로그램들과도 연동이 가능하지만 저는 아웃룩을 사용하고 있으므로 이 프로그램으로 연동하는 방법을 알려드리겠습니다.

메일을 보내는 서버는 일반적으로 smtp를 사용하지만 메일을 수식하는 것에는 pop 이나 imap 을 사용합니다. pop 방식을 사용하면 이메일 서버에 수신된 메일을 빠르게 가져올 수 있다는 장점이 있지만, 말 그대로 웹서버에서 메세지를 받아오기만 할 수 있기 때문에 수식된 메일을 메일 클라이언트 프로그램에서 특정 폴더로 분류하여도 웹메일에서는 변경된 내용이 적용되지 않습니다.

이에 반해 imap은 실시간으로 웹서버와 메일 클라이언트 프로그램을 동기화 하기 때문에, 메일 클라이언트 프로그램에서 메세지를 받은편지함에서 중요편지함으로 폴더 이동을 한다면, 웹메일에 접송하였을 때도 해당 메세지가 중요편지함에 들어있는 것을 확인하실 수 있을 것 입니다.

저는 보내는 서버는 SMTP를, 받는 서버는 IMAP을 추천해 드립니다.

아웃룩에서 IMAP을 이용해 웹서버와 메일 클라이언트를 동기화 하고 싶다면 먼저 구글 메일에 접속해서 환경설정을 변경하여야 합니다. IMAP을 사용하겠다고 설정해야 하지요.

구글 메일의 화면 상단 우축에 보면 환경설정이라는 텍스트 메뉴가 있습니다. 클릭하세요.

클릭하시면 환경설정 메뉴로 이동할 수 있습니다. 전달 및 POP/IMAP 탭을 선택하신 다음, 세번째 설정 그룹에서 IMAP 사용을 체크하시면 됩니다. 이메일 클라이언트 구성 방법을 도움말로 소개하고 있습니다. 이 글도 아웃룩 2007에 대한 설명을 보충하기 위한 것이지 구글 도움말의 설명보다 우선될 수 없습니다.

위의 메일 클라이언트 중 사용하시는 프로그램을 선택하시면 됩니다. 위 도움말의 링크는 다음과 같습니다.
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=ko&ctx=mail&answer=75726

아웃룩 2007에서 imap 설정을 어떻게 하면 되는지 확인하시고 싶으시면 아래 내용을 확인해서 따라해주세요. ^^

아웃룩 2007을 실행하면 위와 같은 화면이 나타납니다.

아웃룩 2007 상단의 메뉴 중 도구, 계정 설정 메뉴를 차례로 클릭하시기 바랍니다. 만약 도구 메뉴가 화면에 보이지 않는다면, 모든 메일 항목의 받은 편지함을 클릭한 상태에서 도구 메뉴를 찾아보시기 바랍니다.

계정 설정 메뉴를 클릭하셨다면 위와 같은 화면이 나타날 것 입니다. 새로 만들기(N)를 선택하세요.

Microsoft Exchange, POP3, IMAP 또는 HTTP(M)을 선택하세요! ^^

사용자 이름을 입력하지 마시고 하단의 수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성(M)을 선택하세요!

인터넷 전자 메일(I)를 선택하세요.

연결한 메일 계정 정보를 입력하세요. 사용자 이름에는 이름을, 전자 메일 주소에는 메일 주소를 입력하는 식으로 진행하시면 됩니다. 서버 정보에서 받는 메일 서버는 imap.gmail.com 으로, 보내는 메일 서버는 smtp.gmail.com 으로 입력하시면 됩니다.
로그온 정보에서 사용자 이름은 @를 포함한 메일 주소 전부를 입력하시면 됩니다. 암호를 입력하시고 암호 저장(R)을 체크해 두세요. SPA(보안 암호 인증)를 사용한 로그온(Q)체크하지 마세요.
설정을 마치시면 기타 설정(M)을 클릭하십시오.

기타 설정을 클릭하면 위와 같은 화면이 나타납니다. 고급 탭에서 받는 메일 서버(IMAP)암호화된 다음 연결 방식 사용(E)SSL로 설정하신 뒤, 포트 번호는 993을 입력하십시오. 보내는 메일 서버(SMTP)암호화된 다음 연결 방식 사용(C)TLS로 설정하신 뒤, 포트 번호는 587을 입력하십시오. 폴더 부분의 루트 폴더 경로(F)[Gmail]을 입력하십시오. 만약 Gmail의 라벨 기능을 충분히 이용하시고 싶으시다면 /로 두셔도 됩니다.

확인을 누르시고 마침을 누르시면 계정을 모두 설정하게 됩니다.

혹 계정 설정이 끝났는데도 받은 편지함, 스팸함 등 각 메일함들이 나타나지 않는다면 zieo@zieo.com과 같이 메일 주소로 시작하는 계정 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하신 뒤 폴더 목록 업데이트(L)를 실행하시면 웹메일의 폴더들과 아웃룩의 폴더들을 동기화 하게 됩니다.

여러분에게 도움이 되셨다면 좋겠습니다. 다음 글에서 다시 뵙겠습니다.
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  1. 깔끔한 정리. 큰 도움이 되었습니다. 아웃룩 뿐 아니라 스마트폰에서도 똑같이 하니 잘 되네요!